14. Eigendom

Tenzij het met een andere instelling vooraf is afgesproken, is al het tijdens de zendingen van het KBIN verzamelde materiaal eigendom van het KBIN. 

Alle door statutaire, contractuele en vrijwillige personeelsleden in het kader van hun opdracht gerealiseerde documenten, zoals veldboekjes, kaarten, onderzoeksnotities, verslagen, elektronische bestanden, analoge (negatieven inbegrepen) en digitale foto’s, tekeningen, catalogi, documenten in verband met de preparatie of het onderzoek van specimens of voorwerpen … moeten als eigendom van het KBIN worden beschouwd.

De taxonomische en andere gegevensbanken, de catalogi, de lijsten en alle erin opgenomen informatie zijn zonder uitzondering eigendom van het KBIN. Zie ook de nota op intranet. Geen enkele derde mag deze gegevens gebruiken zonder toestemming van de Algemeen Directeur. 

Bij uitleningen voor onderzoek heeft de ontlener de toelating om onderzochte specimens te fotograferen voor persoonlijk gebruik of voor wetenschappelijke publicaties. Commercieel gebruik van deze foto’s is niet toegestaan en er moet een afzonderlijke geschreven aanvraag voor worden ingediend. Bij publicatie moet de ontlener duidelijk de specimens van het Koninklijk Belgisch Instituut voor Natuurwetenschappen identificeren met één van de drie acroniemen van het Instituut (KBIN, IRSNB, RBINS), gevolgd door het registernummer en elk ander identificatienummer.

Bij uitleningen voor een tentoonstelling moet er voor elke beeldopname een specifieke overeenkomst worden gesloten. Commercieel gebruik hiervan is niet toegestaan en er moet een afzonderlijke geschreven aanvraag voor worden ingediend. Bij publicatie moet de ontlener duidelijk de specimens van het Koninklijk Belgisch Instituut voor Natuurwetenschappen identificeren met één van de drie acroniemen van het Instituut (KBIN, IRSNB, RBINS).