12. Ontleningen

Leden van het KBIN die specimens van andere instellingen ontlenen, zowel voor onderzoek als voor tentoonstelling, doen dit met naleving van de door de uitlener vastgestelde regels en voorwaarden. Ze zijn persoonlijk verantwoordelijk voor het ontleende materiaal en moeten de terugstuurtermijnen in acht nemen. Ze kunnen, indien ze dit wensen, aan de Wetenschappelijke Dienst Patrimonium vragen of deze wil helpen bij de goede bewaring van het materiaal tijdens hun onderzoek of tentoonstelling.

De voor onderzoek uitgeleende specimens moeten gemakkelijk herkenbaar zijn. Het strekt tot aanbeveling dat er in elke Operationele Directie een kast voor dit doel wordt voorbehouden, waarin bij elk van deze specimens eveneens een kopie van de betreffende uitleenbon wordt geplaatst.

De aanvragen tot uitlening van materieel voor tentoonstellingen in het KBIN moeten vergezeld worden van een Standard Facility Report, dat door de Dienst voor Tentoonstellingsontwikkeling met de hulp van de verantwoordelijke van de preventieve bewaring is opgesteld.