8.1 Recherche
Les collections sont à la disposition de la communauté scientifique. Pour y accéder, les visiteurs extérieurs à l’Institut devront adresser une demande écrite au Conservateur responsable, précisant le but, la date et la durée de la visite. Pour que la demande soit reçue, le demandeur doit accepter les conditions générales d’utilisation des collections (annexe 2).
Les chercheurs de l’Institut s’adressent directement au Conservateur.
Le Service Scientifique du Patrimoine vérifiera si les conditions générales sont respectées et tiendra un registre des visiteurs ainsi que les collections visitées (annexe 2).
8.2 Expositions
Le prêt de spécimens ou d’objets pour des expositions temporaires ne se fait qu’avec l’accord du Chef du Service Scientifique du Patrimoine qui consulte les Conservateurs et ensemble ils définissent les conditions générales du prêt.
Lors de la phase préparatoire d’une exposition, lorsque le Service de Développement des Expositions a identifié les spécimens qu’il désire emprunter, les Responsables de la Conservation Préventive et les Conservateurs sont tenus de définir le plus rapidement possible les conditions de présentation afin que le Service Développement des Expositions puisse en tenir compte dans l’élaboration de l’exposition.
Les spécimens et objets prêtés pour des expositions internes temporaires ou permanentes sont sous la responsabilité du Service de Muséologie pour leur maintenance et pour leur sécurité. Le Service Scientifique du Patrimoine organisera régulièrement des visites coordonnées au cours desquelles les Responsables de la conservation préventive et les Conservateurs contrôleront les conditions de conservation et mèneront les actions de sauvegarde nécessaires.
Le Service de Muséologie signalera aux Responsables de la Conservation Préventive tous les incidents relatifs aux objets présentés.
Si le Service Technique doit pénétrer dans les vitrines pour des questions de maintenance de l'infrastructure, il doit s’adresser au Service de Muséologie qui en informera le Service Scientifique du Patrimoine.
8.3 Prélèvements destructifs
L’IRSNB a une obligation de maintenir un équilibre entre les nécessités de la recherche et la conservation des collections pour le futur.
Cette obligation s’applique aussi bien à l’intégrité physique et chimique des spécimens qu’aux données qui y sont associées.
Les conditions d’obtention de prélèvements destructifs figurent dans le « Règlement des prélèvements destructifs » (annexe 3).
Les critères d’évaluation pour l’obtention de prélèvements sont :
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l’utilisation qui sera faite du matériel et l’intérêt scientifique du projet,
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la rareté, l’importance scientifique et la valeur monétaire du matériel,
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la quantité de matériel nécessaire et les limitations de la quantité de matériel disponible,
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la compétence des chercheurs, leur expérience de la méthode d’analyse proposée et la convenance de cette méthode comme la moins intrusive et la plus appropriée à la problématique,
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les ressources du chercheur, incluant l’existence de matériel disponible dans sa propre institution,
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la possibilité pour l’IRSNB de recevoir du matériel en échange de la perte des échantillons,
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en cas d’extraction de l’ADN, la mise à disposition dans une banque de données accessible à la communauté scientifique, des séquences d’ADN, dument référencées.
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dans la mesure du possible, les prélèvements et les analyses doivent être faits à l’IRSNB.
La demande est examinée par le Conservateur qui, pour évaluer son bien-fondé, consulte les Scientifiques de l’Institut. Si les avis sont positifs, le Conservateur marque son accord pour autant que le demandeur approuve et signe le Règlement des prélèvements destructifs (annexe 3).
Le Service Scientifique du Patrimoine est chargé de vérifier si les accords entre le demandeur et l’Institut, tels qu’exposés dans le Règlement des prélèvements destructifs, ou précisés dans un accord écrit, sont respectés. En cas de non-respect des accords, le demandeur ou son Institution pourront se voir refuser de nouvelles demandes.
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